办公室助理
任职要求:1、大学本科, 3年以上大中型企业办公工作经验, 20-30岁 ;
2、良好的组织、沟通能力、文字功底;
3、流利的英语听说读写能力, CET-6必须;
4、熟练的计算机操作技巧;
1、协助总经理处理公司公文、行政事务,执行总经理交办的各事项,负责文件的汇签、收发、管理工作;
2负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;
3、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切
做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本;
4、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档;
5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料;
6、做好部门信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
7、协助部领导协调各个岗位的工作关系,深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手;
采购助理
任职要求:1、大专或以上学历,有相关经验者优先,20-30岁;
2、具有降低主要采购成本的意识和经验;
3、熟悉采购流程及供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、具有较强的计划组织能力和谈判技巧;建立和维护合理的供应商结构、付款条件;
5、较强的协调能力及团队管理能力;
1、 组织实施市场调研、预测,跟踪公司采购需求;
2、 编制采购预算和采购计划,组织并确保采购计划的完满实施;
3、 制定并完善采购制度、工作流程,建立采购管理评估体系;
4、 监管重点和大宗采购项目的谈判、签约及合同的交付执行;
5、 开发新的供应渠道和供应商,对供应商进行动态评估、控制、分级工作;
6、 监督、分析、评估已执行采购项目单据资料的存档系统;